Sunday, January 22, 2012

Mengenal Paste Special di Microsoft Excel 2010

Sudah lama juga ga nulis blog tentang excel lagi Open-mouthed smile
Kali ini saya akan berbagi tentang salah satu fitur di Excel yang tentunya terdapat juga di Ms.Office lainnya, yaitu Paste Special.
Fitur ini dapat diakses dengan beberapa cara, 3 diantaranya yaitu dengan :
  1. Pada tab Home kategori Clipboard, klik tanda panah dibawah command button Paste lalu pilih Paste Special.

    paste special1

  2. Klik kanan pada cell yang akan di-paste, lalu pilih Paste Special.

    paste special2
  3. Menggunakan kombinasi tombol pada keyboard, Ctrl+Alt+V.
Setelah Anda mengaksesnya dengan cara di atas, maka akan muncul kotak dialog Paste Special seperti gambar berikut :
kotak dialog paste special
Pilihan paste yang banyak ini akan saya jelaskan satu per satu beserta contoh hasilnya. Namun sebelumnya, agar sharing nya dapat dimengerti lagi dengan baik, saya buat contoh kasusnya. Sehingga akan terlihat perbedaannya pada setiap jenis paste yang digunakan. Winking smile
Dan inilah contoh kasusnya
contoh kasus
Pada kolom Kuantitas format cell Custom # “Buah”
Pada kolom Harga format cell Accounting
dan pada kolom Jumlah diisi rumus =Harga x Kuantitas

Paste

  1. All Berfungsi untuk menyalin seluruh data yang dicopy alias salinan sama persis dengan sumbernya.

    paste All
  2. Formulas Berfungsi untuk menyalin formulanya saja.

    paste formula

  3. Values Berfungsi untuk menyalin nilainya saja.

    paste valueHasil salinannya tampak tanpa border, format number dan formula.

  4. Formats Berfungsi untuk menyalin formatnya saja.

    paste formatHasil salinannya tampak menyalin Format custom “Buah” pada kolom kuantitas dan Format Accounting pada kolom Harga dan Jumlah.

  5. Comments Berfungsi untuk menyalin comment.

    paste comment

  6. Validations Berfungsi untuk menyalin Validasi.
    Pada cell B2 saya buat data validation untuk Nama Barang dan akan di salin ke cell dibawahnya.

    paste validation

  7. All using source theme

    Berfungsi untuk menyalin semua data pada cell (nilai dan formula) termasuk cell style dan theme yang diterapkan.

    paste All

  8. All except borders
    Berfungsi untuk menyalin semua data kecuali bordernya.

    paste all except borders

  9. Collumn widths
    Berfungsi untuk menyalin lebar kolom.

    paste collumn widths

  10. Formulas and number formats
    Berfungsi untuk menyalin formula dan format number sekaligus yang ada pada cell.

    paste formula&format

  11. Values and number formats
    Berfungsi untuk menyalin nilai dan format number yang ada pada cell.

    paste value&format

  12. All merging conditional formats
    Berfungsi untuk menyalin seluruh data pada cell termasuk conditional formattingnya (jika ada).

    paste conditional formatting

Operation

  1. None
    Digunakan jika Anda ingin melakukan paste tanpa menyertakan operasi matematika seperti tambah, kurang, bagi dan kali.

  2. Add
    Digunakan untuk melakukan paste dengan menyertakan operasi penambahan. Contohnya copy cell B1 lalu lakukan paste special Add di cell B2, maka hasilnya akan seperti pada cell B3.

    paste Add

  3. Substract
    Digunakan untuk melakukan paste dengan menyertakan operasi penggurangan. Contohnya copy cell B1 lalu lakukan paste special Add di cell B2, maka hasilnya akan seperti pada cell B3.

    paste substract
    Perlu diperhatikan, yang menjadi pengurang adalah cell yang di copy (B1).

  4. Multiply
    Digunakan untuk melakukan paste dengan menyertakan operasi perkalian. Contohnya copy cell B1 lalu lakukan paste special Add di cell B2, maka hasilnya akan seperti pada cell B3.

    paste multiply

  5. Divide
    Digunakan untuk melakukan paste dengan menyertakan operasi pembagian. Contohnya copy cell B1 lalu lakukan paste special Add di cell B2, maka hasilnya akan seperti pada cell B3.

    paste divide

  6. Skip blanks
    Digunakan untuk melakukan paste dimana mengabaikan cell yang kosong/blank.

  7. Transpose
    Digunakan untuk melakukan paste dimana hasilnya akan berbalik, dari baris menjadi kolom, kolom menjadi baris dan begitu pula sebaliknya.

  8. Paste LinkSedangkan command button ini berfungsi untuk melakukan paste beserta link sumbernya. Dan hasil paste ini akan terus mengikuti cell sumber.

    paste link
Oks, segitu aja tentang Paste Special… mudah-mudahan bermanfaat Winking smile

1 comment:

  1. Nice artikel , kunjungan nya ya

    www.thamablog.com
    Thama Blog adalah situs blogger yang mengulas topik mengenai tips trik dan tutorial seputar teknologi dalam bidang komputer dan internet

    ReplyDelete