Free Ebook : Data Validation Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010 merupakan program pengolahan angka yang saat ini paling terpopuler digunakan di dunia perkantoran maupun kegiatan sehari-hari. Ada ratusan formula, fungsi dan puluhan fitur dahsyat didalamnya yang menawarkan hasil yang professional dan menawan. Diantaranya adalah Data Validation, yang merupakan salah satu fitur Microsoft Excel yang berfungsi untuk membatasi atau mencegah data atau formula yang masuk ke dalam sebuah cell atau range. Fitur ini sangat efektif digunakan pada workbook yang dikelola atau digunakan lebih dari satu user.

Fitur yang termasuk ke dalam jajaran fitur terpopuler ini saya bahas secara tuntas ke dalam sebuah ebook, yang mana saya persembahkan untuk komunitas, untuk para pengguna Microsoft Office khususnya Excel baik yang baru mengenal maupun yang sedang mempelajari lebih dalam. Ebook ini berisi contoh kasus di setiap opsi validasi yang dapat digunakan sebagai referensi dalam mengelola workbook untuk berbagai jenis pekerjaan. Setiap kasus dibahas secara step-by-step pengerjaannya lengkap beserta keterangan gambarnya.

Dalam pembahasannya, ebook ketiga miso ini menggunakan Microsoft Excel versi 2010, namun bagi teman miso yang masih menggunakan versi di bawahnya (2007 maupun 2003) masih tetap dapat menggunakan ebook ini.

Ebook ini dapat digunakan oleh siapa saja, silahkan dimanfaatkan dan disebarluaskan namun tetap mencantumkan penulisnya dan sumber aslinya ya . Jika teman miso belum begitu paham mengenai materi Excel, teman miso bisa membaca ebook miso sebelumnya yaitu Working with Microsoft Excel 2007. Walau ebook tersebut menggunakan versi 2007, tetapi dalam pembahasannya tidak ada perbedaan yang begitu signifikan.

Miso menyadari ebook ini masih jauh dari sempurna, untuk itu silakan kirimkan kritik, saran atau koreksi tentang ebook ini ke email rahayu.raddini@gmail.com, miso akan terima dengan senang hati. Terakhir, miso ucapkan banyak terimakasih untuk semua yang terlibat dalam pembuatan dan perilisan ebook ini juga kepada para pembaca yang bersedia mendownload ebook ini dan meluangkan waktu untuk membacanya.

Untuk mendownload ebook ini silakan klik disini.

Selamat membaca dan salam Excel Addict

Print Title, Tak Usah Khawatir Sepanjang Apapun Record Tabelmu

 

Pernah suatu kali Miso bertemu dengan seorang teman yang terlihat kebingungan di depan laptopnya. Setelah Miso hampiri rupanya dia sedang sibuk menyisipkan judul tabel pada tiap 10 record pada tabel yang isinya lumayan cukup banyak. Lalu Miso tanya dia “Apa yang sedang kamu lakukan? kenapa kok judul tabelnya jadi banyak-banyak gitu disisipkan di sela-sela record?”. Jawabannya adalah sebelum dia melakukan hal di atas, dia mencetak tabel tersebut lalu yang terjadi judul tabel hanya terdapat pada lembar pertama saja, dan akhirnya dia memutuskan untuk menyisipkan judul tabel di sela-sela record.

Nah teman-teman Miso semua, sepenggal cerita tadi Miso yakin tidak hanya teman Miso itu yang mengalami dan melakukannya, teman-teman lain juga pasti pernah juga toh? (hayo ngaku aja ga akan dihukum kok ). Sungguh sangat mengesalkan dan membuang-buang waktu kan, padahal itu semua bisa dilakukan secara otomatis lo! Mau tau gimana caranya? Baca terus ampe selesai woke?!

1. Pada tab Page Layout kategori Page Setup klik Print Title sehingga muncul kotak dialog Page Setup yang aktif di tab Sheet.
2. Pada kategori Print Titles ada dua pilihan yang bisa Anda pilih salah satu atau keduanya. Pada contoh kasus di bawah ini karena judul kolom yang akan di setting, klik pada kottak isian Row to repeat at top lalu klik baris judul tabelnya, pada contoh adalah baris 3. Klik OK.
   

Nah sekarang Anda coba tekan kombinasi tombol Ctrl+P pada keyboard dan lihatlah Print Previewnya, tampak setiap lembar kini dilengkapi judul tabelnya.

Demikian, semoga bermanfaat

Mengatur Area Pencetakan Worksheet Menggunakan Print Area

 

Kita mengetahui bahwa Microsoft Excel mempunyai jumlah baris dan kolom yang luar biasa banyak. Dengan itu kita leluasa membuat data seluas dan sepanjang apapun. Namu ketika proses pencetakan, terkadang hasilnya tidak sesuai dengan keinginan. Secara default Excel akan mencetak worksheet sampai batas cell paling bawah dan paling kanan yang Anda isi.

Untuk mengatur area pencetakan, ada dua cara yang bisa dilakukan, yaitu:

Menggunakan Metode Drag Selection

Metode ini digunakan untuk mencetak worksheet yang mana area cetaknya tidak tetap, alias bisa jadi berubah-ubah sesuai kebutuhan. Cara menggunakannya:

1. Sorot area yang akan dicetak.
2. Pada tab File klik Print atau tekan kombinasi tombol Ctrl + P pada keyboard sehingga Backstage View-Print akan ditampilkan.
3. Pada pilihan Settings ganti Print Active Sheets menjadi Print Selection, sehingga Print Preview di sebelah kanan akan menampilkan preview area cetaknya.
4. Klik Icon Print untuk mengeksekusi perintah pencetakan.

Menggunakan Fitur Print Area

Fitur ini digunakan untuk mencetak worksheet yang mana area cetaknya tetap, artinya setiap kali Anda ingin melakukan pencetakan selalu area tersebut yang dicetak. Denga fitur ini, Anda tidak lagi harus menyorot cell range yang akan dicetak. Ketika Anda menekan kombinasi tombol Ctrl+P secara otomatis setting yang digunakan adalah area cetak tersebut.

Cara menggunakannya:

1. Sorot area cell yang akan dicetak.
2. Pada tab Page Layout kategori Page Setup, klik Print Area lalu pilih Set Print Area. Setelah itu pada sekelilinng area cell tadi akan dibatasi oleh garis putus-putus yang menandakan Print Area sudah disetting.

Sampai tahap ini Anda sudah selesai mengatur setting Print Area. Sekarang coba tekan kombinasi tombol Ctrl+P pada keyboard. Ketika Backstage View-Print ditampilkan, preview yang ditampilkan adalah area print yang kita buat tadi. klik icon Print untuk mengeksekusi perintah pencetakan.

Demikian, mudah-mudahan bermanfaat

Menguraikan Text dalam Sebuah Cell menggunakan Text to Column

Text to Column merupakan salah satu fitur Excel digunakan untuk menguraikan suatu text atau kalimat dalam cell menjadi field-field yang terpisah ke dalam kolom yang bersebelahan.
Ada dua pilihan fitur Text to Column dalam menguraikan text, yaitu:

1. Delimited
   Gunakan ini jika text berisi karakter seperti koma, tab, spasi, atau semi-kolon untuk memisahkan setiap field.
2. Fixed Width
   Gunakan ini jika ada lebih dari satu spasi di antara field.

Berikut step menggunakan fitur Text to Column:

1. Pada cell A1 masukkan sebuah kalimat, misalkan “Microsoft Office Excel 2010”.
2. Pada tab Home kategori Data Tools pilih Text to Column sehingga muncul kotak dialog Convert Text to Column Wizard.
3. Text yang kita masukkan tadi tiap katanya dipisahkan oleh karakter koma dan spasi, maka pilih option Delimited lalu klik Next.
   
   
   
   
4. Excel akan menampilkan kotak dialog wizard yang kedua, berisi setting delimeter beserta data pereviewnya, pilihlah Comma dan Space lalu klik Next.
   
   
   
   
5. Excel akan menampilkan kotak dialog wizard yang ketiga, berisi Data Preview dan pengaturan format yang akan digunakan. Anda dapat memilih dalam format apakah field- field tersebut dibuat, format yang tersedia adalah General, Text, Date atau pilih Do not import column jika Anda tidak ingin mengimpornya. Klik Finish jika sudah selesai mengatur formatnya.
   
   

Hasilnya akan tampak seperti berikut:

Selamat mencoba dan sampai di posting berikutnya