Format Painter, Menerapkan Multiple Format dalam Satu Klik

 

Format Painter adalah salah satu fitur yang hadir di setiap produk Microsoft Office, termasuk Excel. Pada Excel, Format Painter ini berfungsi untuk menyalin format suatu cell lalu menerapkannya sama persis pada cell lain yang kita tentukan. Ini sungguh sangat membantu, apalagi jika cell pertama memerlukan beberapa waktu dan step ketika melakukan formatting (seperti Fill cell, border, font, dll). Ketika Anda menggunakan Format Painter, serangkaian step dan berbagai format tersebut disingkat dalam satu klik. Untuk menggunakanya caranya sangat mudah, yaitu:

1. Tempatkan penunjuk cell atau sorot cell range yang akan dicopy formatnya, pada contoh di bawah ini cell yang digunakan adalah A1:F11.

2. Pada tab Home kategori Clipboard klik Format Painter sehingga tanda kursor akan berubah menjadi tanda panah + icon sapu.
   
   

   
   

3. Arahkan dan sorot pada cell range yang akan diterapkan format yang kita copy, pada contoh adalah cell I1:N11.
   
   

   
   

Dan… walaaaa cell range A1:F11 dan cell range I1:N11 formatnya sama persis!

Namun jika diperhatikan, lebar kolom di cell range I1:N11 tidak sama, jika Anda ingin mencopy beserta lebar kolomnya, caranya hampir sama hanya ketika menyorot area A1:F11, sorotlah kolom headernya dan untuk mengaplikasikan formatnya ke cell I1:N11 sorot pula kolom headernya.

Jika area yang mau kita aplikasikan formatnya itu berbeda-beda lokasi, Anda harus mengklik ganda (double click) pada tombol perintah Format Painter, setelah itu Anda bebas mengaplikasikan ke cell mana saja. klik kembali tombol perintah Format Painter untuk mengakhiri.

Woke, mudah-mudahan bermanfaat

Mengenal Beberapa Pilihan Penyimpanan Lembar Kerja pada Microsoft Excel ke dalam Format PDF

Kita semua tahu Microsoft Office 2010 memiliki fitur yang lebih canggih dari versi sebelumnya, salah satunya adalah fitur penyimpanan dokumen dalam format PDF yang telah menjadi bawaannya (Built-In). Berbeda dengan versi sebelumnya, pada Microsoft Office 2007 kita perlu menginstal Add-In PDF.

Sheet yang Sedang Aktif

Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah menyimpan, mengirim dan meningkatkan keamanan dari file tersebut. Pada Excel secara default fitur ini akan membuat dokumen baru berformat PDF yang berisi salah satu sheet yang sedang aktif. Proses pembuatannya sendiri dapat dilakukan dengan cara:

1. Buka sheet yang akan dibuat dokumen PDF.
2. Pada tab File pilih Save&Send lalu klik Create PDF/XPS Document dan klik Create PDF/XPS, sehingga kotak dialog Publish as PDF or XPS.
3. Tentukan lokasi dimana dokumen PDF akan disimpan lalu klik Publish.Proses pembuatan dimulai, tunggu beberapa saat. Ketika proses telah selesai, dokumen PDF segera ditampilkan.

Seluruh Isi Workbook

Untuk membuat dokumen PDF yang berisi seluruh sheet, caranya hampir sama hanya ada sedikit Opsi lanjutan pada kotak dialog Publish as PDF or XPS. Ketika kotak dialog tersebut ditampilkan, klik tombol Options maka kotak dialog Options ditampilkan. Pada kategori Publish What pilih Entire workbook lalu klik OK dan Publish.

Sheet Tertentu

Lalu bagaimana dengan pilihan sheet tertetu? Misalkan saja Anda hanya ingin membuat dokumen PDF dari sheet 1, 3, 5 dan 7. Mari ikuti langkah berikut:

1. Lakukan proses Grouping Sheet dengan memilih sheet yang bersangkutan sambil menekan tombol Ctrl pada keyboard.
2. Lakukan langkah yang sama dengan proses pembuatan dokumen PDF sheet yang sedang aktif.

Demikian posting kali ini, mudah-udahan bermanfaat

Aneh!, File Workbooknya Ada Tapi Kok Isinya Gak Ada?

 

“Aneh, file workbooknya ada tapi pas dibuka kok isinya gak ada? Udah saya Close Excelnya terus dibuka lagi masih tetep begitu, bahkan tetap tidak ada perbedaan walau saya sudah restart komputernya. Saya kira Ms. Office di komputer saya yang bermasalah, tapi cuma file ini aja yang gak ada isinya dan ketika saya copy file tersebut dan membukanya di komputer lain hasilnya tetap sama, isinya gak ada…“

Itulah sepenggal curhatan salah satu peserta training Ms. Office beberapa waktu lalu. Mungkin ada teman-teman Miso yang pernah mengalami hal yang serupa. Pasti cukup mengesalkan dan frustasi apalagi jika isi file tersebut sangat penting. Bagi yang belum pernah mengalaminya, posting Miso kali ini mudah-mudahan menambah pengetahuan teman-teman Miso dan tidak panik ketika mengalami hal serupa.

Pada kasus di atas, itu terjadi bukan karena Ms. Officenya yang error, komputer Anda di hack orang jahat atau bahkan isi workbook Anda dicuri hantu penghuni kantor.. he he he

Hal ini terjadi karena workbook yang bersangkutan tidak sengaja Anda atau mungkin teman sekantor Anda Hide alis disembunyikan. Walaupun Anda close, restart, mengkopi workbook tersebut berkali-kali tentu isi workbooknya tidak akan muncul. Bahkan jika Anda cek di Task Manager pun file tersebut tidak ada dalam list. Lalu bagaimana cara menampilkannya kembali? Caranya sangat mudah, ikuti langkah singkat berikut:

1. Buka workbook yang terhidden tadi. Maka tampilan jendela Excel akan dalam keadaan kosong tampak seperti gambar berikut:
   
   
   
2. Pada tab View kategori Window klik tombol Unhide sehingga muncul kotak dialog Unhide.
3. Pilih workbook mana yang akan Anda tampilkan kembali. Klik OK dan eng ing eeeeng workbook Anda muncul kembali .

Setelah itu buru-buru di Save supaya isinya tidak sembunyi lagi

Woke, mudah-mudahan sudah ga stress lagi ya dan bermanfaat untuk teman-teman Miso lainnya, sampai jumpa di posting selanjutnya

Menyembunyikan Tab Sheet Di Microsoft Excel

 

Microsoft Excel dikenal dengan sifatnya yang user friendly, artinya mudah digunakan dan mudah dimodifikasi. Tidak sedikit penggunanya yang berexplorasi membuat beberapa fitur tambahan untuk memudahkan pekerjaannya seperti pada workbook yang memiliki banyak sheet mereka membuat tombol untuk berpindah antar sheet menggunakan Macro atau Hyperlink. Namun seringkali dalam penggunaannya belum maksimal karena kebiasaan kita mengakses sheet dari tab sheet.

Jika Anda rasa tab sheet ini tidak diperlukan, Anda dapat menyembunyikannya dengan cara:

1. Pada tab File klik Options sehingga muncul kotak dialog Excel Options.
2. Pada tab Advanced cari kategori Display Options for this Workbook, lalu hilangkan ceklis pada checkbox Show Sheet Tabs. Klik OK.

Pengaturan yang Anda buat ini  hanya berlaku untuk workbook yang Anda setting saja, jadi Anda tidak perlu khawatir untuk workbook yang lain akan tetap muncul tab sheetnya.

Oke, mudah-mudahan bermanfaat